WEB会議ツールZOOMの使い方【応用編】

リモートワークやテレワークの必須ツールになりつつあるZOOM。反面、「ビデオ会議、まだ慣れないなー」「メイクめんどい…」「部屋が汚い…」などの悩みが出てきた方もいるのでは?そんな方のためにお悩み別ZOOMの便利機能を紹介します!

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ビデオをずっとオフにしていたい!設定いじりましょう

ZOOMに入ると「わ!いきなりビデオオンになってる!?」と戸惑う方もいるのでは?そんな時は、マイページから設定を変更しましょう。

PC版アプリから

アプリログイン後、
①設定ボタンを押す
②「ビデオ」
③「ミーティング参加時にビデオオフ」にチェック
これで、常にビデオオフからミーティングをスタートできます。もちろんミーティング開始後にビデオをオンにすることもできます。

スマホアプリから

スマホアプリでは
「設定」>「ミーティング」からチェックをつけることができます。

メイクしてない!そんな時は美肌モード

「WEB会議のためにメイクするのは面倒だ」「自分の顔(無修正)と向き合うのがつらい…」という方は美肌モードをオンにしましょう。これも先ほど同様、PC版アプリ、スマホアプリの両方から設定が可能です。
「設定」>「ビデオ/ミーティング」>「外見を補正する Touch up my appearance」
で設定完了です。美しい肌(風)でミーティングに参加できます!

部屋が汚い!そんな時はバーチャル背景

WEB会議が増えてくると気になってくるのが背景…。部屋が汚かったり、部屋を見られたくなかったり…。外で使う時は人の映り込みも気になりますよね。そんな時はバーチャル背景を設定しましょう。

これはPCからのみ設定が可能です。
①zoom.usにログイン
②「設定」
③ミーティングにて(詳細)
④「バーチャル背景」をオン
また、PC版アプリに戻り、
「設定」>「バーチャル背景」
で好きな背景画像を設定できます!
これで、背景の悩みともおさらばです!

また録画忘れた…!そんな時は自動録画

WEB会議やウェビナーで地味につらいのが録画忘れ…。これもマイページから設定が可能です!保存場所も設定できるので、お好みの場所に設定しましょう◎
また、チャットの自動保存も可能です。これは
「設定」>「ミーティング」>「ミーティングにて(基本)」>「チャットの自動保存」で設定できます。これで議事録全消えという恐ろしい事態も防げますね!

人数が多くて話しにくい!そんな時はブレイクアウトルーム

WEB会議してると「人多すぎると話しにくい」ということが多々あります。ひとつのミーティングルームで話しやすいのはせいぜい5−6人まででしょう。
人数が多いミーティングで使いたいのが「ブレイクアウトルーム」。これはビデオ会議に参加している人を好きな人数で分けることができる機能です。ホストは各ルームを行き来できるので、司会的に入ったり、残り時間を告げたりすることもできます。全体へのオリエンテーション後、小グループでワークするときに最適な機能ですね。
これもマイページから設定できます。

相手のPC画面を操作!遠隔操作機能

1:1でのオンラインレッスンやユーザーサポートで役立つのが「リモートサポート」。これは相手のPCを遠隔操作できる機能です!
「ZOOMの設定方法がわからないからだれかやって…」みたいな方をサポートするときにもつかえますね◎

今回紹介したのはZOOMに備わっている機能のほんの一部です。マイページから様々な設定が可能ですので、自分好みのミーティングルームを作ってみてくださいね。

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